Skeln mellem en opgave og en milepæl
En opgave er arbejde, du skal udføre: skriv et afsnit, gennemgå en tegning eller beregn et scenarie. En milepæl er et punkt i forløbet: første review, godkendelse eller aflevering. Den beskriver en vigtig dato frem for en arbejdsmængde.
Opret milepælen fra procesboardets milepælsfunktion. Du kan vælge en type som Aflevering, Gennemgang, Godkendelse eller Opstart, hvis det gør datoen lettere at forstå. Typen er valgfri; et konkret navn kan være nok.
Lås datoer, du allerede kender
Hvis afleveringen ligger fast, kan du låse milepælen. Så kommer du ikke til at flytte den ved et uheld, når du justerer resten af planen. Milepæle, der stadig er foreløbige, kan trækkes til en anden dato.
Du kan også ændre rækkefølgen i milepælsoversigten. Navnet, datoen og låsen skal tilsammen gøre det tydeligt, hvilke punkter der kan forhandles, og hvilke opgaver du skal planlægge baglæns fra.
Se opgavernes varighed i kalenderen
Vælg Kalender i dit projekt for at se opgaverne fordelt på måneden. En opgave, der strækker sig over flere datoer på procesboardet, vises også som en længere bjælke i kalenderen. Går den over et ugeskift, fortsætter den på den næste række.
Det hjælper dig med at opdage overlap. Har du lagt flere store opgaver på de samme dage, kan du gå tilbage til procesboardet og flytte eller strække kortene. En kalenderdato er et planlagt tidsrum og fortæller ikke i sig selv, hvor mange arbejdstimer opgaven kræver.
Brug I dag-linjen som pejlemærke
På procesboardet viser en stiplet rød linje, hvor du er i forløbet lige nu. Den følger tidspunktet gennem dagen, så aftenen ligger længere henne i dagens kolonne end morgenen. Linjen ligger bag opgaver og forbindelser.
Brug den til et hurtigt tjek: Hvilke opgaver ligger omkring dagens dato? Er der noget, du skal følge op på inden næste milepæl? Linjen flytter ikke opgaver og ændrer ikke deres status; det er dig, der vurderer og opdaterer planen.
Lav en plan, der kan ændres
Læg en gennemgang før selve afleveringen, hvis du ved, at resultatet skal kontrolleres. Eksempelvis kan “Første review” ligge efter udkastet og “Aflevering” efter rettelserne. Forbind de relevante opgaver, så rækkefølgen er synlig på boardet.
Gem, når du har justeret planen. Skal du vise den til andre, kan du eksportere som billede eller PDF og vælge et lyst eller mørkt udtryk. Vil I arbejde videre med projektet på en anden computer, er en Flowline-projektfil mere passende end et statisk billede.